Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Các bước cụ thể trong quy trình bán hàng được thực hiện qua những bước sau:

​

• Bước 1: Kế toán bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng/hợp đồng từ nhân viên bán hàng hoặc từ phòng kinh doanh báo lại, chịu trách nhiệm và sắp xếp đơn hàng.
• Bước 2: Dựa vào cơ sở đơn đặt hàng, kế toán bán hàng kiểm tra lượng tồn kho của hàng hóa tại doanh nghiệp.

+ Trường hợp số lượng hàng tồn kho không đáp ứng được nhu cầu của khách, kế toán có nhiệm vụ thông báo cho bộ phận bán hàng hoặc phòng kinh doanh tư vấn cho khách hàng hủy đơn hoặc mua sản phẩm khác.
+ Trường hợp đủ số lượng hàng tồn kho thì kế toán bán hàng lập phiếu yêu cầu xuất kho và chuyển cho thủ kho để làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng lập hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa gửi cho nhân viên bán hàng để giao cho khách hàng.

• Bước 3: Kế toán bán hàng hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng này.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp bạn cung cấp dịch vụ thì sau khi hoàn thành cung cấp dịch vụ được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn cho dịch vụ vừa cung cấp. Đồng thời, căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tùy vào từng đơn vị, kế toán bán hàng còn phải làm báo cáo về tình hình hoạt động bán hàng diễn ra trong ngày. Số lượng hàng hóa xuất kho và tỉ lệ hoàn đơn.
Nguồn: https://gms.com.vn/ke-toan-ban-hang-la-gi/