05 Bước hoạch định nguồn lực nên tham khảo

Bước 1: Dự báo nhu cầu về nguồn lực

Các nhà quản trị doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu nguồn lực trong tương lai của mình một cách chính xác:

· Mục tiêu mong muốn đạt được là gì?

· Những hoạt động cần phải thực hiện gì?

· Sản xuất những sản phẩm/dịch vụ và quy mô như thế nào?

· Dựa vào những thông tin trên, doanh nghiệp sẽ định hướng được nhu cầu nguồn lực gồm:

· Số lượng: người lao động cho từng vị trí công việc là bao nhiêu?

· Chất lượng: những phẩm chất và kỹ năng cần thiết mà nuồn lực cần có là gì?

· Thời gian: khi nào thì cần dùng đến nguồn lực này?

Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Để xác định ưu và khuyết điểm nguồn nhân lực các nhà quản trị doanh nghiệp cần phân tích các yếu tố sau:

Phân tích về mặt hệ thống nguồn nhân lực gồm:

· Số lượng, cơ cấu, trình độ, kinh nghiệm, năng lực, kỹ năng làm việc và thái độ làm việc cũng như các phẩm chất cá nhân.

· Cơ cấu tổ chức: loại hình hoạt động, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ công việc trong cơ cấu tổ chức.

· Chính sách quản lý nguồn nhân lực như: tuyển dụng, đào tạo,chế độ đãi ngộ, khen thưởng…vv

Phân tích về mặt quá trình gồm:

· Mức độ hấp dẫn và lôi cuốn của công việc đối với người lao động.

· Sự hài lòng của người lao động đối với công việc.

· Môi trường văn hóa doanh nghiệp.

· Phong cách quản trị, lãnh đạo.

· Sự rõ ràng, cụ thể các mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra.

· Những rào cản, tồn tại của doanh nghiệp.

· Cải tiến các hoạt động quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp.

Xem thêm: https://www.codx.vn/bang-thanh-tich/

Bước 3: Quyết định điều chỉnh sự tăng hoặc giảm nguồn lực lao động

Ở bước này doanh nghiệp cần so sánh các nhu cầu nguồn lao động với thực trạng nguồn nhân lực. Nhằm xác định liệu nhân sự đang dư hay thiếu so với nhu cầu. Sau đó lựa chọn các giải pháp để khắc phục tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt lực lượng lao động.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch thực hiện

Những nội dung chủ yếu để xây dựng kế hoạch thực hiện gồm:

Kế hoạch về việc tuyển dụng lao động.

Bảng kế hoạch phân bổ, bố trí lại cơ cấu tổ chức.

Dự án đề bạt và thuyên chuyển lao động.

Dự án tinh giảm những lao động dôi dư.

Bước 5: Đánh giá việc thực hiện

Khi đánh giá lại việc thực hiện kế hoạch, người quản trị cần phải:

Những sai lệch giữa mục đích ban đầu đã vạch ra với quá trình thực hiện kế hoạch thực tế.

Phân tích, tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó.

Đưa ra các giải pháp, phương án điều chỉnh sai lệch và hoàn thiện lại.

Sau khi xác định và lên kế hoạch cần thiết về nguồn lao động trong tương lai. Doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn lực để đảm bảo nguồn nhân lực luôn sẵn có khi cần.