7 bước giúp nhân viên mới hội nhập thành công

Step 1: Chuẩn bị sẵn cho nhân viên mới

· Giới thiệu cho toàn công ty (hoặc phòng/ban có liên quan) biết nhân viên mới. Thông báo về Vị trí công việc của nhân viên để chuẩn bị những thứ cần thiết theo quy định.
· Ghi tên thành viên chịu trách nhiệm thực hiện vào chương trình chào đón/trợ giúp thành viên mới.
>>> Xem thêm: Xây dựng trị nhân lực trong doanh nghiệp hiệu quả
Step 2: Phòng nhân sự làm việc với nhân viên mới
· Kiểm lại sổ tay nhân viên.
· Yêu cầu nhân viên ký tên xác nhận họ đồng ý về lương & trợ cấp, nghỉ phép/nghỉ ốm và quy định bảo mật, không cạnh tranh với doanh nghiệp mà họ mới vào làm.
Step 3: Giới thiệu về doanh nghiệp
· Kiểm lại nhiệm vụ, quan điểm, giá trị và văn hóa của doanh nghiệp.
· Check lại mục tiêu của doanh nghiệp trong năm sắp tới.
· Kiểm lại cơ cấu của doanh nghiệp và xác định nhân viên mới sẽ thuộc bộ phận nào trong cơ cấu đó.
Step 4: Hướng dẫn “đường đi nước bước”
· Hướng dẫn cho nhân viên biết khu vực làm việc của họ.
· Cấp password để nhân viên vào mạng/email/voicemail …
· Hướng dẫn nhân viên tham quan nhà bếp, nhà vệ sinh, phòng thư giãn …
Step 5: Giới thiệu với đồng nghiệp
· Người kèm cặp giới thiệu nhân viên mới với các bạn trong nhóm, các đồng nghiệp trong phòng/ban và các đối tác bên ngoài (nếu có thể).
· Quản lý giới thiệu nhân viên mới với các cán bộ quản lý trong phòng/ban.
Step 6: Giới thiệu công việc
· Quản lý cùng nhân viên kiểm lại kế hoạch trợ giúp hội nhập.
· Nhân viên kiểm lại bản mô tả công việc và ký vào đó.
· Quản lý thảo luận với nhân viên về các năng lực
Step 7: Thường xuyên kiểm tra/đánh giá
· Theo dõi chặt chẽ năng suất của nhân viên mới trong hai năm đầu tiên kể từ khi họ vào làm.
· Đánh giá kết quả hội nhập
· Thảo luận và phối hợp lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp.
· Thường xuyên kiểm tra nhân viên